《马克思主义学院印章使用规定》

      为进一步规范学院印章管理，完善印章使用手续，规范党政工作办事程序，方便公务联系，以确保印章使用的严肃性，特制定本规定。

      一、凡加盖学院印章，必须严格履行登记手续，填写《马克思主义学院印章使用登记簿》，以备查询，并存档。同时核查证件、文稿和文稿份数。不符合用印手续和规定者，均不得加盖院印。

      二、以学院名义发出的公文、函件等应按规定格式书写或打印，学院颁发的证件、证书、聘书等，以学院统一制作为准，经分管领导签字后，方可用印。

      三、有关其他不需要院领导签字的用印，须由相关老师签名，签名者承担相应的行政和法律责任。

      四、学院印章管理人员不得在空白介绍信、空白信笺、空白纸等无具体内容的凭证或纸张上加盖印章。

      五、学院印章由学院党政办公室专人负责妥善保管，随用随锁，不得擅自委托他人代管。

      六、学院办公室印章不借出使用，特殊情况下必须提出书面申请，报请学院院长批准后方可借出使用，印章保管人须前往负责监印。

      七、盖印位置恰当，印迹端正清楚。

      八、下列情况之一者，不予用印：

      1．用圆珠笔或不同字迹、不同颜色书写的；

      2．多处关键字涂改及字迹不清的；

      3．落款名称与印章名称不符的；

      4．有违反用印规定或仍需核实或内容不实的；

      九、凡因印章使用或保管不当而出现严重事故，将追究相关人员责任。

      十、本规定自下发之日起施行。原《马克思主义学院印章使用规定》同时废止。

马克思主义学院