安徽文达信息工程学院资产采购与登记建账工作流程

为贯彻落实《安徽文达信息工程学院固定资产管理办法》（校发〔2023〕48号）文件精神，进一步加强我校资产管理工作的制度化和规范化，防止资产流失，结合我校实际，特制定本工作流程。

一、资产采购工作流程

（一）招标采购项目由学校统一招标决定采购相关安排。详见《关于印发<安徽文达信息工程学院采购（含服务保障）管理办法（试行）>的通知》（校发〔2022〕48号）。

（二）教科研经费购置设备由使用教研经费、科研经费、专业建设费、课程建设费和学科竞赛费等专项经费购买各类仪器、设备、软件等物资的单位自行采购。

（三）单独采购项目由使用单位自行下载、填写《安徽文达信息工程学院物资采购申请表》（详见《关于印发<安徽文达信息工程学院采购（含服务保障）管理办法（试行）>的通知》）填写、审批，办理采购手续。

二、固定资产登记建账工作流程

（一）资产信息录入

1.招标采购项目设备验收后，由使用单位携验收单（复印件）、供货合同（复印件）前往实验实训与固定资产管理处固定资产管理科办理安徽文达信息工程学院固定资产建账数据采集单（附件1），进行入库、资产卡（附件2）办理程序。

2.教科研经费购置设备验收后，由使用单位携采购报告、资产登记表、购物发票前往实验实训与固定资产管理处固定资产管理科进行审核，并进行数据采集（详见《关于印发<安徽文达信息工程学院教科研经费购置设备登记流程>的通知》（实
资函〔2025〕5号）），进行入库、资产卡（附件2）办理程序。

3.单独采购项目由后勤服务集团统一填写安徽文达信息工程学院固定资产建账数据采集单（附件1），报财务处与实验实训与固定资产管理处审核后交由固定资产管理科办理登记手续。

（二）标签打印、粘贴

资产入库后1-2个月内，固定资产管理科相关人员将前往使用单位核查资产相关使用情况，于年底统一打印发放标签并指导粘贴。

（三）财务报账

严格按照财务处报账要求，招标采购项目与教科研经费购置设备由采购部门凭实验实训与固定资产管理处所开具的资产卡和相关其它报销凭证前往财务处办理报账事宜；单独采购项目由后勤服务集团采购部门凭财务处、实验实训与固定资产处签字盖章的安徽文达信息工程学院固定资产建账数据采集单（附件1）和相关其它报销凭证前往财务处办理报账事宜。

三、其他事项

1.本工作流程由固定资产一级管理部门负责解释。未尽事项，按照国家国有资产管理的有关规定执行。

2.本工作流程自发布之日起施行，原相关规定与本流程不一致的以本流程为准。

附件：1.安徽文达信息工程学院固定资产建账数据采集单

2.安徽文达信息工程学院资产卡