实验实训与固定资产管理处2021年度工作总结

实验实训与固定资产管理处在学校党委、行政的正确领导下，在分管校领导的关心指导下，落实立德树人根本任务，围绕学校全校中心工作及2021年工作要点，服务学校发展大局，认真做好实验室建设与管理、设备全流程管理、校级平台建设与服务（计算机与文科综合中心、基础实验中心、机械工程实训中心）等各项工作，圆满地完成了年度工作任务。现将2021年工作总结如下。

一、融入“双庆”，提振精神力量

2021年是中国共产党建党100周年、学校建校20周年，更是学校从合格办学到高水平发展的重要转型之年。我处全体教职工尤其是党员同志，积极融入学校“双庆”氛围，以参加“我和我的党”师生合唱比赛等形式汇聚催人奋进精神力量，踏上“强信念跟党走办实事”的新征程。围绕校庆宣传，积极主动配合宣传部进行行知楼选景，通过对工程实训中心实地考察，完成10多个重点突出场景宣传拍摄工作，为学校20岁生日献礼。

实验实训与固定资产管理处自成立以来，全体教职工尤其是党员同志，精诚团结，秉承“明德、至善、勤学、躬行”的校训，弘扬“包容并蓄，立德树人”的校园精神，坚持“以校为荣，以我荣校”的理念，根植本心、服务师生，持之以恒走“我为师生办实事”之路，形成了弥足珍贵的“奋进、争先”的传统，支撑着全体教职工服务学校建设全局的强大动力，涌动着永不衰减的干事激情，前行步伐铿锵有力。

二、深化制度建设，规范管理工作

为进一步推进实验室建设与管理、设备全流程管理等工作制度化、规范化运行，结合学校实际，制（修）订了《安徽文达信息工程学院仪器设备维护维修实施细则》《安徽文达信息工程学院实验室安全分类分级管理细则》，发布了《开展2021年度实验室安全检查与专项整治实施方案》《关于做好2021年实验实训室建设项目申报工作的通知》等文件。目前正修改完善《工作人员岗位变动固定资产交接管理办法》和《教科研项目经费购置仪器设备登记流程》。

三、狠抓实验室建设，改善教学基本条件

根据学校《2021年度工作要点》“五件大事、十项工作”中对实验室建设提出的三点要求，遵循“新增专业所需、已有专业新建、已有设备改造”基本原则，我处2021年4月21日发布了《关于做好2021年实验实训室建设项目申报工作的通知》（校发〔2021〕26号），并组织各单位在总结发展现状的基础上，按照专业所需、学科规划提交2021年度实验实训室建设申报书。在组织校内外专家对申报项目的必要性、可行性等进行综合评议的基础上，对2021年申报项目进行排序，经6月17日校长办公会（实验室项目认证会议）研究决定，影视传媒学院琴房等15个项目首批立项建设，预算总金额约760万元，预算经费基本符合教学科研仪器设备值年增长不低于10%的标准。

截至目前，顺利完成图书与信息中心、城市建设学院、商贸学院、电子电气工程学院等单位共11个项目的建设工作（含新建、扩建及更新维修），投入经费263.6155万元。

另外，为保障2021年秋季学期课堂教学正常运行，结合现有教室实际情况及秋季学期排课对多媒体教室的需求。根据教务处申请和校领导批示，暑假期间临时新增教务处32间多媒体教室改造项目，合同经费62.8845万元。以上项目均已基本完成收货、安装调试、培训和验收。

2021年9月，学校决定教学科研仪器设备招标工作由后勤服务集团移交我处。在总结前期工作经验的基础上，制定了《关于加强实验室建设项目立项和招标过程管理的意见》（以下简称《意见》），对所有项目进行分类管理（单一来源采购或公开招标或邀请招标），以保障相关项目科学、有序、依规、高效建设。依据《意见》重新启动影视节目制作实训室、嵌入式系统实验室、土工实验室、建材实验室等实验室所需设备的招采工作。

值得说明的是由于管理人严控经费审批等诸多外在不可控因素，截止目前，完成教学科研仪器设备新增值约299.82万元，实际完成额暂未达到既定目标。面对困境，实资处主动作为并结合管理人要求及学校工作安排多次提交实验室建设预算可行性报告，报告含建设项目计划、项目建设必要性分析等。经过多轮修改，可行性报告等已经校领导批签并报送至管理人。目前，根据学校决定正极力推动影视传媒学院琴房建设项目落地。

此外，我处严格按照学校要求对图书馆120座阅览室计算机设备等进行搬迁，完成了机房软硬件环境的搭建调试。目前设备已投入教学使用，有效补充了计算机与文科综合中心基本教学所需。在进行现有设备情况摸底的基础上，提交了机房建设规划和老旧机房改造申报书，以回应师生关切。

四、健全保障，确保实验室安全

今年以来，本部门严格根据省教育厅要求和学校安排先后组织开展了10余次实验室安全检查，检查频次和力度前所未有。检查中发现各实验室不同程度存在着安全隐患或管理薄弱环节。针对检查中发现的问题，实资处均以反馈表或整改通知的形式发至相关单位，并主动作为，督促各学院在管理制度落实、安全设施建设、安全教育培训等方面查缺补漏，保障实验室安全平稳运行。

1.实验室安全管理制度再落实

为贯彻落实《安徽省教育厅关于组织开展2021年度高等学校实验室安全检查工作的通知》（皖教秘科〔2021〕25号）精神，2021年4月30日，《开展2021年度实验室安全检查与专项整治实施方案》（校发〔2021〕34号）正式印发。

按照“党政同责、一岗双责、齐抓共管、失职追责”的要求，2021年6月4日，《关于成立实验室安全工作领导小组的通知》（校发〔2021〕47号）修订印发，全文首次明确了学校8个职能部门的具体职责，逐步构建起符合学校实际的实验室安全责任体系。

根据“实施方案”，结合实际，出台《安徽文达信息工程学院实验室安全分类分级管理细则》（校发〔2021〕48号）有效提高了学校实验室安全管理的规范性、有效性、科学性和针对性。

2.实验室安全检查持续深化

开展学期初与学期末的实验室安全检查、不定期抽查，包括按省教育厅要求组织开展的多次自查自纠等。组织实验室安全检查10余次，检查中发现的重点问题均以反馈表或整改通知的形式发至相关单位，如结合检查结果及时发布《关于落实实验室安全隐患整改工作的通知》（实字〔2021〕14号）。经过不断努力，实验室安全检查隐患整改逐渐形成闭环控制。

3.实验室安全设施建设再推进

组织实验室进行安全检查并指导实验室进行安全分类分级管理。组织开展改善实验室安全条件建设项目的申报等工作，在多部门的协同配合下，完成基础实验中心电工实训室、电工基础实验室200余平方实验用房按安全规范铺设橡胶绝缘垫、智能制造学院互换性与测量技术实验室（2）/材料成型实验室（2）氩气瓶安全放置、机械工程实训中心焊接气瓶归置安全储藏柜等10余项实验室重点部位安全隐患整改工作。

4.安全教育培训创造性开展

实验室安全教育与培训方面，除通过校园网、主题班会、公选课等多种方式引导师生学习安全知识，还努力克服困难创造条件，积极与超星公司对接搭建学习通“实验室安全准入”平台，以期在最大限度发挥信息技术在实验室安全教育中的重要作用，从而提高实验室安全教育与培训的针对性和有效性。平台包含安全课程、实验PK赛、安全规范库、自我测评（考试）、在线检查等模块。目前已完成各实验室管理及授课人员信息录入等工作。

自相关工作启动以来学校先后组织开展了2次面向师生的消防安全知识讲座，并按照《教育部科学技术与信息化司、高等教育司关于组织召开2021年高校实验室安全现场检查启动暨工作交流会的通知》文件要求于5月17日组织师生参会。本次会议采取学校设立会场集中线上参会和各学院组织该时间段无课的教师（含实验技术人员）等自主线上参会的方式进行，另外要求各学院在该时段组织了大量学生进行观会学习。规定动作做到位，自选动作有亮点。

五、加强教学仪器设备管理

1.及时落实资产归属，遵章高效建账入库

按时完成了招标采购和单独采购资产建账办卡工作。2021年资产入库共计722余台/套/件，总值约509.61万元。其中教学科研仪器设备值约299.82万元，占总额比58.83%。固定资产标签是资产的“身份证”，全年共制作教学科研类资产条码902余枚，行政类资产条码约1226余枚。

2.盘活固定资产存量，规范处置校内资产

对利用率低下资产进行合理调配，采用内部调剂等方式予以盘活；严格把关报废程序，促进学校内部资源的优化配置。2021年共完成资产转移/调剂52次，报废资产19次，组织仓库搬迁2次，累计搬迁资产约1113项。

3.更新资产管理系统数据

依据《关于部分二级学院更名的通知》等文件核准了相关学院资产管理系统内单位信息；依据《关于同意艺术设计学院实验室名称变更的批复》等文件修改并完善了全校所有实验实训室相关信息；初步完成了各实验实训室教学科研仪器设备信息的核查及库内资产信息的更新工作。

4.资产数据（信息）使用与共享

完成了5家意向投资人尽职调查、年检数据、本科教学基本状态数据、高等教育事业统计数据、实验室信息统计数据、专业认证评估、专业申报固定资产分类相关支撑材料数据汇总、整理和上报工作。安徽省教育投资信息管理平台数据上报工作按时序有序开展。

5.设备验收工作及实验实训耗材申购

严格执行新购（含维修）教学仪器设备等验收程序，组织完成城市建设学院、会计学院、商贸学院等单位仪器设备（含软件）15个建设项目验收工作；完成智能制造学院、艺术设计学院、机械工程实训中心和计算机文科综合中心等部门上报的8次实验实训室仪器设备维修工作。

完成2020-2021学年第二学期和2021-2022学年第一学期全校各类实验实训耗材的认定、审核和汇总上报工作。每学期开课前及时联系二级学院，了解耗材实际到货情况。保障了实验实训教学正常开展。

6.计划推进和开展的工作

为提高教学仪器设备管理效率，草拟、完善了资产管理软件申报项目书，并制定用于招标采购的技术参数等。目前已完成招标工作，拟根据学校工作安排妥善解决后续事宜。

启动2021年资产管理员线下培训工作，进行2021年全校资产核查工作。

六、其他主要工作

（一）教学运行工作

完成本年度本单位承担的《机械工程实训》、《大学物理实验》课程的课表编排工作；完成学生重修补考成绩录入；完成专任教师、外聘教师和兼课教师每月及整学期教学工作量核算上报；调课线上初审、教材领取登记、转达教务信息、教学检查、考试安排等工作按照学校统一安排高质高效完成。校级平台教学服务（计算机与文科综合中心、基础实验中心、机械工程实训中心）运行顺畅。

（二）计算机与文科综合中心

计算机与文科综合中心作为校级建设教学平台承担着全校90%以上上机教学任务，每学期末均组织机房管理员结合新学期教学计划和授课教师需求对中心所属1100余台计算机进行软件安装和调试。

除年均为65余万人次师生提供上机保障与服务，计算机与文科综合中心顺利完成了诸多学校交办重要事项。

4月，承担智能制造学院对口招生上机考试技术保障任务，为近200名考生的上机考试提供场地和技术保障。

6月，承担马克思主义学院6500多人的期末上机考试任务，2021-2022学年第一学期期末机考保障工作已着手准备。

6月和7月，为人事处组织的兼课教师试讲和高校教师资格认定试讲提供场地和教学条件保障。

11月，协助学生处对2021级新生进行心理健康上机普查测试。

11月19日起，排查计算机硬件和系统大学英语期末考试机考适用情况并按照大学外语教学部提出的考试需求对所属1000余台计算机依次进行考试客户端、浏览器安装，以最大限度为学校首次大学英语机考顺利开展提供良好机考环境。

全年共承担各单位组织的各类培训和社团活动使用机房近2000人次。承担继续教育学院计算机等级考试培训任务，全年累计为40000余人次提供上机服务。

（三）机械工程实训中心

制订机械工程实训课程执行方案，顺利完成36周29班次，约45471人时的机械工程实训教学任务；批阅实训报告1977人次，学生平时成绩、期末成绩已录入教务管理系统。完成机械工程中心教学设备的保养维护维修工作。利用课余时间指导学生做展品，充实机械工程实训中心展品柜展品。工作之余，机械工程实训中心指导教师不断学习提升综合能力，发表省级论文3篇、申报质量工程6项，积极参加教师能力发展中心组织的教师基本功竞赛，展现实践教学风采。

（四）基础实验中心

紧跟学校部署，教学工作平稳按计划进行。全体师生，克服困难，完成了教学大纲规定的教学任务，授课教师共批阅实验报告超过10000份。做好实验室仪器设备的维护保养工作，仪器设备完好率在95%以上。由于行知二电路基础实验室仪器损坏严重、过时陈旧，为更好地满足实验教学要求，对实验室设备进行彻底检查、统计，目前已完成该实验室仪器设备进行升级改造。

七、存在的主要问题及改进措施

（一）存在的主要问题

（1）实验室信息化管理程度较低。根据教育部的要求，实资处每年均要组织进行实验室信息统计数据、本科教学基本状态数据汇总、整理和上报工作。目前，仍只能采用较原始的统计手段。实验室相关数据提交效率低，质量良莠不齐，准确性、科学性无法验证等问题突出。

（2）实验室安全问题整改落实不够，对照《高等学校实验室安全检查项目表（2021）》，薄弱环节查缺补漏仍要进一步督导、落实。

（3）实验室仍有专业人员缺口。实验室管理人员存在薪水低、升职难、地位低、数量不足等问题；实验实训人员无法形成合理的梯队，不能有效配合教科研完成实验任务。

（4）由于管理人严控经费审批等诸多外在不可控因素，教学科研仪器设备值年增长率暂未达到不低于10%的要求。为2022年实验室续建和新建带来极大压力。

（二）改进举措

（1）结合学校“十四五”校园信息化建设规划，争取丰富实验室信息化管理手段。

（2）持续推进实验室安全管理制度建设。不断提高实验室安全管理水平尤其是实验室管理人员安全管理水平。出台《实验室安全检查管理办法》，强化实验室安全自查环节，确保发现问题及时、解决问题及时。

（3）发布《关于加强实验室建设项目立项和招标过程管理的意见》，坚持宏观规划不动摇、微观管理不缺位，加强实验室建设立项管理，保障实验室建设年度计划有序推进。

实验实训与固定资产管理处

2021年12月10日