实验实训与固定资产管理处2020年度工作总结
发布日期:2020-12-16 浏览次数:1706
2020年,我处在学校党政的领导下,在全力做好疫情防控工作的大背景下持续推进本科教学工作合格评估整改工作,求真务实抓整改,齐心协力促建设,圆满地完成了年度工作任务,现就主要工作总结如下:
一、疫情防控工作
为深入贯彻落实国家、省、市等新冠疫情防控精神,积极响应省教育厅及学校疫情防控办工作要求,自2月10日我处结合本部门工作职责立即成立了疫情防控工作领导小组,按照学校疫情防控领导小组统一部署,积极主动做好宣传教育、摸排统计、疫情监测、信息上报、联防联动、应急处置、工作措施等各项防控工作。严格执行学校疫情防控工作领导小组指示精神,5月份协助保卫处做好学校东门进出口温度监控装置的安装与调试工作,为疫情管控常态下的进校人员体温检测提供了设备保障。
二、评估整改工作
实验实训与固定资产管理处根据《关于印发安徽文达信息工程学院本科教学工作合格评估整改自查工作方案的通知》(校发〔2020〕18号)文件精神,结合《安徽文达信息工程学院本科教学工作合格评估整改方案》,按照《合格评估整改工作任务书》的实际要求,大力推进评估整改工作,取得了积极成效。
(一)整改内容和标准要求:计划2020年投入1,000万元用于新专业实验室建设和现有老设备更新。
(二)工作举措和成效
评估整改工作坚持“项目驱动、宏观把控、过程梳理”的原则,较好地实现了“条块”管理的融合。
工作谋划,为有计划、有步骤地推进本科教学合格评估整改工作,1月份结合《安徽文达信息工程学院本科教学工作合格评估整改方案》,制定了实资处评估整改实施细则和实资处整改任务实施计划表。2020年5月15日发文《关于做好2020年实验实训室建设工作的通知》(校教〔2020〕17号),要求各二级学院(部)切实做好本单位实验实训室建设的总体规划,确定建设项目名称,做好具体建设项目的申报和方案提交等工作。组织各教学单位进行实验室项目建设申报。
整改自查,结合《关于印发安徽文达信息工程学院本科教学工作合格评估整改自查工作方案的通知》(校发〔2020〕18号)的文件精神,我处根据作为责任部门承担的评估整改任务,进行了认真细致地自查,2020年5月22日向整改办提交《实资处评估整改工作进展情况报告》。
推进落实,根据学校有关评估整改内容和标准,更好地满足实验实训教学的基本要求,切实做好新增专业、原有专业以及现有实验实训室的建设工作,制定了2020年实验实训室等项目建设规划,建设经费预算1140.12万元。
为确保实验实训室建设工作有序进行,梳理汇总了各二级学院(部)提交的实验实训室建设项目。基于提高实验室建设科学性、合理性的要求,2020年9月16日-9月24日共组织建筑工程学院等3个学院不同专业共7个需论证实验室建设项目专家论证工作,项目论证工作取得积极成效。经教学单位申报、学校审批和立项、专家论证等多个环节,根据学校工作要求,组织相关教学单位修改完善实验室建设方案和建设参数,所有建设项目技术参数均移交至后勤服务集团进入招标环节。
当前已完成教室(机房)加装监控、老旧机房改造、软件工程实验室新建、建筑模型与制作实验室改扩建、EDA实验室仪器设备更新等10多个实验室项目建设。截至目前,教学仪器设备值逾7,000万元,呈现“总量持续提升、结构不断优化”的态势。
三、常规工作
本部门在全力做好疫情防控工作的大背景下持续推进本科教学工作合格评估整改工作的同时注重常规工作上台阶、出成效,取得阶段性成果,为工作可持续开展打下坚实的基础。
(一)实验实训室管理工作
1.发布《关于迎接评估整改督查指导专家组进校检查的通知》《关于做好2020年实验实训室建设工作的通知》等7份处室通知文件,组织各教学单位做好所属实验实训室管理工作。
2.组织各教学单位参加2020年高校科研实验室安全现场检查启动暨培训视频会,确保常态化疫情防控下高校实验室运行安全。配合保卫处等部门做好校园安全,保障广大师生人身安全和校园稳定。
3.持续巩固实验室文化建设成果,完成新建实验室简介、科室牌、制度上墙及实验室宣传栏、名人名画上墙工作。
4.严格把关实验实训耗材申报、设备验收、设备维修、设备更新、设备调配等工作。其中,2020年度完成教学仪器设备验收10批次。教学仪器设备维修验收工作改革取得积极成效,确保验收工作高效有序运行。
5.完成2019-2020学年高等学校实验室信息统计数据填报工作,完成2020年本科教学基本状态数据库数据填报工作。
(二)教学与教研工作
1.督促各教学中心结合人才培养方案,重视提高实验实训开出率,确保实验实训大纲、实验实训指导书、实验室工作日志和开出实验实训项目的一致性,加强实验室工作日志等教学材料的检查。教学材料管理基本规范,另取得一些值得借鉴的成绩。
2.修订了《电工电子工艺实习》《基础电子实验》《大学物理实验》《机械工程实训》等4门课程的教学大纲,完成本单位课程库建设。
3.为提高实验教师教学水平,促进青年教师更快成长,有效落实教发〔2020〕5号的文件精神, 11月5日至12月10日陆续开展了青年实验实训教师听课、讲课和磨课等活动,积极为青年教师成长搭建平台。
4.顺利完成了我处三中心所承担的教学任务。其中,机械工程实训中心的5位老师在本年度完成了36周47个班次51042人次的实训(钳工、普通车床、数控车床、数控铣床等)教学任务;计算机与文科综合中心全年承担教学任务57余万人次;基础实验中心全年承担教学任务2万余人次。经全年努力,3个面向学生全体的教学中心逐渐成为运行高效、管理规范、功能增加、使用高效的公共教学平台。
5.我处在规范教学过程、不断提高教学质量的前提下,注重结合工作实际加强教学研究,全年共发表教研论文7篇,申报省级质量工程项目2项、校级质量工程项目1项,同时顺利完成重大省级质量工程“应用型人才培养的实践教学体系构建与运行机制研究”项目的阶段检查和验收等工作,为科学高效进行实验室管理提供了强大的理论支撑。
(三)资产管理工作
1.及时落实资产归属,遵章高效建账入库。2020年资产入库共计1163余台/套/件,总值约407.29万元。其中教学科研仪器设备值约351.17万元,占总额的86.22%。固定资产标签是资产的“身份证”,全年共制作教学科研类资产条码1444余张。
2.盘活固定资产存量,规范处置校内资产。发布《关于做好固定资产报废处置工作的通知》等资产管理文件,对利用率低下资产进行合理调配,采用内部调剂等方式予以盘活;严格把关报废程序,促进学校内部资源的优化配置。2020年共完成资产转移/调剂50次,整理待报废资产1项,资产报废鉴定与消库18次。
3.加强资产管理员队伍建设,推进全校资产手工动态管理。完成各部门资产管理员信息更新,先后召开2次全校二级单位资产管理员会议,宣讲学校资产管理方面文件,强调资产管理工作的重要性,保障学校资产管理规章制度的有效执行。
4.更新资产管理系统数据。整理并完善了各二级学院实验实训室相关信息,核准了单位信息及编码,更新了北化库内单位数据;完成了各实验实训室教学科研仪器设备信息的核查,库内资产信息的更新工作。
5.资产数据(信息)使用与共享工作。完成了年检数据、基本状态数据、高等教育事业统计报表、实验室信息统计数据固定资产分类相关支撑材料数据汇总、整理和上报工作。为合格评估整改工作办公室、图书与信息中心、各专业评估相关学院、教务处、财务处等多个部门提供教学科研仪器设备台帐或新增明细表,其中涉及学校数据资源库建设、新专业申报、教财基表1-8填报、合格评估整改等多项工作,为相关工作的顺利开展提供数据支撑。
(四)各项培训、考试工作
承担教务处、人事处、学生处组织的各类培训和社团活动机房使用近2000人次;全年共承担继续教育学院计算机等级考试培训任务50000余人次。2020年5月参与机械与汽车工程学院对口招生上机考试任务,为近300考生上机考试提供技术保障工作,对上机考试的服务器、考试机及考试软件等进行了细致检查和反复测试,并就考试中可能出现的问题制定了工作预案;全年共承担马克思主义学院2个学期近11000人次期末上机考试。
为使我校2020级新生心理健康普查能够统一管理,并确保学生百分百的参与施测,10月份协助学生处对2020级新生(共计4015人)进行心理健康上机测试普查。
三、问题及改进举措
(一)存在的问题和不足
(1)基于在校生人数较大增长等客观因素,生均教学科研仪器设备值较评估期间虽有一定增长,距7,000元/生的既定目标依然存在差距。
(2)在教学单位层面实验室建设缺少长远规划,部分已定实验实训室建设项目在完成所有准备工作后,存在搁浅情况。
(3)各教学单位间实验室没有很好实现共享和共建,有限的资源无法合理配置,实验室建设方面学校有限的资金不能集中使用。
(二)改进举措
(1)科学管控老旧教学仪器设备报废工作,按相关规划持续推进实验室建设工作,实现教学仪器设备总值较快增长。
(2)着手建立一批学校直管或院部主管的实验中心或重点实验室,使实验室管理过渡到更高的层次。
(3)建议学校层面出台各类型实验室效益考核制度,不断加大实验实训室建设经费和师资管理队伍培训经费投入,让有限资金发挥最大效益。
(4)科学合理规划,确保实验室建设满足人才培养方案和实验实训项目开出需要,严格管控项目建设流程,狠抓落实,及时推进。
2020年是我校本科教学工作合格评估整改之年,我处全体教职工紧紧围绕学校中心和各项重点工作,认真落实学校的各项部署和安排,一手抓疫情防控,一手抓工作落实,较为圆满地完成了学校交办的各项工作任务。
实验实训与固定资产管理处
2020年12月16日