抓实档案业务培训，锤炼档案实操本领

为深入落实立德树人根本任务，规范新生档案信息化归档流程，提升26级新生辅导员档案业务实操能力，夯实学生管理工作根基，打通学生档案信息化管理工作“最后一公里”。近日，学生处综合管理科组织开展26级新生辅导员学生档案接收录入专题培训，全体26级新生辅导员参加本次培训。

本次培训坚持实务导向，围绕学生综合管理服务平台档案模块开展业务教学。张娜老师结合平台功能，重点讲解档案接收与材料补充上传两项核心工作，演示关键业务环节，介绍平台支持的上传文件类型。同时，培训明确档案数字化归档工作规范，对档案材料扫描采集、文件夹及扫描文件命名格式提出统一要求。结合往年新生档案工作中出现的共性问题，梳理工作风险点，提醒大家重视档案材料完整性审核，指导辅导员做好档案上传前的材料预处理工作，规避材料错放、命名混乱等常见问题，保障档案材料整理工作高效有序推进。

学生档案是记录学生成长轨迹的重要原始材料。辅导员要压实岗位职责，认真做好档案材料核验，严把收集、整理、上传质量关口，做到不漏传、不错传，严守档案工作纪律，保障学生档案真实完整。张娜老师针对辅导员提出的系统操作、材料归类等问题现场答疑，确保参训人员吃透流程、熟练操作。

此次培训成效落地，工作方向明晰，为26级新生档案归集工作理清了实施路径。后续，学生处将持续跟进各学院档案工作落实情况，做好常态化业务指导，及时协调解决实操过程中遇到的各类问题，以严谨细致的档案管理助力学校学生管理工作提质增效。