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机构设置

图书馆实行分管校长领导下的馆长负责制,按照主要职能和服务内容设置流通部、综合管理部、信息技术部3个部,全力为广大师生提供优质、高效的服务。

一、图书馆馆长助理工作职责
(一)向馆长负责,落实全馆工作部署、督促本馆人员完成各项工作任务。协助馆长制定和实施全馆的发展规划、工作计划与规章制度,并在馆长领导下检查执行情况。
(二)协助馆长做好党务、行政管理、安全保卫、环境建设、后勤保障、宣传工作,督促检查馆内各部门对上级文件、决议、决定和规章制度的执行情况。负责全馆报告、合同、协议等材料的搜集、整理和保管。
(三)负责全馆性会议的会务工作,做好会议记录、会议纪要。
(四)协助馆长做好部门年度预算,负责部门财务报销、转款、借款等工作,负责图书馆办公用品(不包括各部门自用的)的购置、印制及领取、保管和发放。
(六)协助馆长做好人事管理,职工业务学习和业务研讨等工作;做好与校内外各单位的联系和接待工作,并负责承办馆长交办的其他工作。
(七)负责组织落实全馆的安全保卫、消防、清洁卫生及环境优化、亮化、美化等工作。
(八)根据本校的专业设置以及教学与研究的需要,负责书刊采购(含赠书接收)工作。新书到馆完成开包验收、图书编目、数据录入和典藏分配等工作,在确保图书分编和加工质量的前提下,使新书尽快入库。
(九)完成馆领导交办的其他工作任务。

二、流通部工作职责
(一)向馆长负责,安排图书馆流通部人员的工作部署、督促本部门人员完成各项工作任务。协助馆长制定和实施全馆的纸质资源发展规划及相关规章制度,并在馆长领导下检查执行情况。
(二)负责图书馆中、外文图书的借阅、归还、续借、污损和遗失的处理及过期图书的催还等工作。
(三)负责收集图书馆读者需求信息,并将结果分别反馈给读者和采编部门,负责组织阅读推广等相关读书活动。
(四)负责图书馆流通书库的整序及管理工作,使读者能方便快捷地在书架上查找到所需的图书,并做好破损条码、书标的更换、破损图书的修补、无效书的剔除等工作。
(五)负责流通部读者流通数据的有关业务统计,了解读者借阅动态。接受读者咨询,指导读者更好地利用馆藏文献资源,负责新书宣传推荐和导读工作。
(六)按照学校及上级部门要求,做好年检数据、本科状态数据、评估数据等各类数据的统计、分析和上报工作。
(七)负责全院师生员工借书管理和办理离校手续。根据借还书制度,负责图书借还、过期催还、赔款、丢失和损坏图书的赔偿、馆际互借等工作。
(八)负责流通书库的消防、安全及环境卫生工作,负责做好书库的防潮、防尘、防霉、防虫、防鼠害工作和安全保卫、消防及清洁卫生工作。
(九)上班时间不得会客、不得玩游戏,积极完成馆领导交给的各项工作任务。
(十)完成馆领导交办的其他工作任务。

三、综合管理部工作职责
(一)向馆长负责,严格执行考勤考核及业务统计制度,及时向馆领导汇报工作人员的出勤情况,并按时统计上报月度考勤表、绩效考核表,配合学校及馆内检查督促。
(二)负责图书馆宣传工作,承办校园网新闻、信息公开栏、党务宣传栏、读者宣传栏的内容及更新、管理和维护工作。 负责读者信箱的信息反馈收集、整理、反馈与处理工作。
(三)负责图书馆所有固定资产的汇总、统计、报废、管理等工作。
(四)了解期刊发展规律,根据教学与科研需要,负责期刊、报纸的采集、补漏、验收、盖章、登记、编目和上架工作,做好相关借阅服务和各类统计工作。
(五)负责中外文期刊的阅览、整架、管理和读者统计工作;负责中外文期刊目录的编制、组织、管理及过刊的装订工作,保证馆藏报刊的连续性、完整性和系统性。
(六)负责所有自习室与现刊阅览室的消防、安全保卫、卫生及报刊的防潮、防霉、防虫鼠害等管理工作,设立阅览室学生意见簿及时处理学生诉求。
(七)负责做好每年考研学生座位申请及固定座位安排工作。
(八)负责图书馆勤工助学同学日常值班安排工作以及其他相关工作的指导和安排。

四、信息技术部工作职责
(一)保证图书馆服务器系统和网络设备不间断安全、可靠、正常地运行,发现故障及时检修。负责图书管理系统的应用、管理、维护和发展,保证流通部及综合管理部业务工作的正常运行。
(二)负责全馆现代化设备的维护、管理、规划和购置。负责对全馆各业务部门相关自动化软硬件的技术支持,并做好相应的技术培训。
(三)严格管理各类账号的网络地址、登录权限、IP 地址的分配,每日做好管理文献数据库的备份工作,确保各类系统能够安全可靠地运行。负责各类文献信息数据库的订购、续订及技术支持。
(四)负责全校借阅证办理工作。做好图书馆数字资源的统计、分析和上报工作。
(五)跟踪数字化、信息化图书馆的最新发展,及时提出采纳新技术、新设备的建议,不断推动本馆网络化、数字化的发展。充分利用开发现有的各类软硬件资源,做到资源的充分利用。

(六)完成馆领导交办的其他工作任务。




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