一、组织和安排理事会、党政联席会、校长办公会等会议以及全校性会议，协调、安排每周校领导重要活动和会议；

二、组织起草学校发展的规划、计划、报告、决议、总结、规章制度等文件，发布重要的通告、通知等；

三、负责全校公文（包括校外来文、学校发文及校内行文等）管理。负责介绍信的使用和管理。掌管印章，负责审核全校各部门印章刻制；

四、组织、协调全校性、综合性工作和大型活动；

五、根据学校工作要点以及校领导布置，检查、督促各项重点工作落实情况；

六、牵头校务公开工作。负责学校综合统计工作；

七、负责校综合档案室的管理，指导各部门的档案管理工作；

八、负责对外联络、来宾接待等工作；

九、负责信访工作，协助校领导处理突发事件；

十、完成上级主管部门和校领导交办的其它任务。