为贯彻落实《安徽文达信息工程学院固定资产管理办法》(校发〔2023〕48号)文件精神，推进教科研经费购置设备建账立卡程序工作的便捷化，根据《安徽文达信息工程学院资产采购与登记建账工作流程》(实资函〔2025〕4号)要求，结合我校实际，特制定本登记流程。

一、登记意义

利用教科研等经费购置设备纳入固定资产管理范围，对增加学校固定资产总量，特别是对增加教学科研仪器设备值具有十分重要的意义。各单位资产管理工作负责人要高度重视，切实加强领导，做好宣传贯彻工作；项目主持人或负责人在报账前要严格按照流程办理教科研等经费购置设备登记工作。

二、登记范围

使用教研经费、科研经费、专业建设费、课程建设费和学科竞赛费等专项经费购买的各类仪器、设备、软件等资产。

三、登记办理

1.登记地点：行知楼一404室

2.登记时间：工作日每周四全天

3.登记类型：按购买价值、使用方向、耐用性等情况，分为低值易耗品类和设备类两种，前者只需登记，后者需入固定资产账。

4.登记入账内容：资产名称、型号/规格、单价、数量、出厂编号、购置日期、使用人、存放地点等信息。

5.资产核验：入固定资产账的设备，原则上要将设备实物带到登记地点进行前期的资产核验，设备较大较重的，视具体情况而定。

6.设备使用：对已登记入账的设备类，使用责任人必须是在职人员。每学年由学校资产管理部门集中清查一次，对于使用人离校、退休，需及时联系固定资产一级管理部门办理资产责任人变更手续，若因人为因素发生设备遗失或损毁等现象将追究使用人赔偿责任。

四、其他事项

1.本登记流程由固定资产一级管理部门负责解释。未尽事项，请咨询实验实训与固定资产管理处固定资产管理科。

2.本登记流程自发布之日起施行，原相关规定与本流程不一致的以本登记流程为准。

附件：1.安徽文达信息工程学院教科研经费购置设备登记流程

2.安徽文达信息工程学院资产登记表

3.安徽文达信息工程学院固定资产建帐数据采集单