各院部、校直各部门：

为进一步优化学校资产配置, 确保资产有效使用和数据准确，规范固定资产报废处置工作，根据《安徽文达信息工程学院固定资产报废管理办法》（校固〔2022〕4号）等资产管理文件精神，现就做好2024年上半年固定资产报废处置工作有关事项通知如下：

一、报废范围

1.已超过使用年限且无法正常使用；

2.损坏严重且无法修复，或无修复价值；

3.因其它原因并经固定资产一级管理部门组织论证，确需报废、淘汰；

4.国家已明令禁止使用。

二、报废处置流程

1.单位申报：凡需报损、报废的固定资产，由使用单位资产管理员据实填写《安徽文达信息工程学院固定资产报废鉴定表》（附件1），经单位负责人签字加盖部门印章后交固定资产一级管理部门，进入报废鉴定程序。

2.固定资产一级管理部门审核、鉴定：①审核：是否达到该设备的最低使用年限，可否修复并继续使用，报废的固定资产是否完整等。②鉴定：固定资产一级管理部门组织相关人员进行报废设备的现场鉴定工作。现场鉴定完毕准确填写附件1后，使用单位进入OA办公系统，根据固定资产一级管理部门鉴定意见填报线上《安徽文达信息工程学院固定资产报废申请表》（附件2），进入报废审批程序。

3.处理：按照学校的审批意见，固定资产一级管理部门组织申报单位、后勤服务集团对报废的资产进行处理。在学校批复前，待报废固定资产原则上由申报单位集中、妥善保管，未经批准不得自行处理（变卖、拆卸等），以备核查。

4.调账：申请报废的固定资产处理完毕后，固定资产一级管理部门、财务部门和申报单位进行账务处理。固定资产一级管理部门调整学校固定资产数据库，注销固定资产账目信息；财务处调整学校固定资产财务总账；申报单位和固定资产一级管理部门同时调整本单位的固定资产实物明细账。务必做到账实相符、账账相符。

三、申报时间

1.固定资产的报废处置申请，原则上每学期集中申报1次；如遇改造、资产大批量更新、搬迁或因使用频率较高临时损坏且急需使用等特殊情况可单独申报。

2.本学期集中申报时间为4月19日-23日。

四、材料报送

请各单位于4月23日16：00前，将相关书面材料报送我处资产管理科（行知一404室）。联系人：袁老师，尤老师。

五、工作要求

1.学校固定资产报废严格按照报废处置流程办理，履行审批程序，未经批准不得自行处置。

2.资产管理员应按要求妥善管理好拟报废处置资产，保证资产的完整性，直至进行处置。

附件：

1.安徽文达信息工程学院固定资产报废鉴定表

2.安徽文达信息工程学院固定资产报废申请表

实验实训与固定资产管理处

2024年4月18日