为加强我校固定资产管理,准确掌握目前学校资产的现状、分布状况等情况,提高在用资产的使用效益,根据我校固定资产管理有关规定,我处决定在年终开展全校固定资产核查工作。现将有关要求通知如下:
一、工作目标
(一)摸清家底。对各部门所使用的资产名称、资产编号、规格型号、数量、价格、购置日期、存放地点、使用人等进行严格核查清点。做到帐物相符、帐卡相符、帐帐相符,真实、完整反映部门资产使用状况。
(二)建立监管体系,健全信息数据库。通过此次资产核查,为我校数据资源管理系统提供准确信息,在此基础上,建立我校资产动态监管系统,实施动态管理,为加强资产管理提供信息支撑。
(三)完善资产管理制度。以此次核查为契机,完善、细化我校固定资产管理工作制度,力求使资产得到科学合理配置,最大限度发挥其使用效益,为学校教学、科研、行政及后勤等各项工作提供有力保障。
二、核查时间点
2020年12月31日前入账的所有在用、闲置、待处理等资产。
三、核查范围及内容
(一)房屋、建筑物及附属设施,管网工程;
(二)教学仪器设备<多媒体教室、各类实验/实训室<含校企合作>等>(评估整改期间已完成);
(三)教工、学生宿舍及后勤附属设施等使用的仪器设备、家具;
(四)普通教室、多媒体教室、语音室、实验室、图书馆、体育馆家具和课桌椅等;
(五)行政办公仪器设备及办公家具。
四、工作安排及时间要求
(一)资产管理员培训(11月2日—11月6日),具体安排另行通知。
(二)数据收集(11月9日—11月22日)
各单位要认真组织,严格把关。在资产核查中,分管领导要认真负责,狠抓落实;资产管理员要具体负责核查,一一核对,认真填报附件所列报表,对资产使用情况、资产状况要详细填列。
(三)数据上报(11月23日—11月25日)
各单位资产核查登记表(纸质+电子)经部门负责人、资产管理人、使用人签字确认后,上报实验实训与固定资产管理处固定资产管理科(联系人:谢老师)。
(四)现场核查(12月14日—12月31日),补登11月25日后未入账资产,具体安排另行通知。
附件:1.办公及其他资产明细表及汇总表
2.单位代码表
实验实训与固定资产管理处
2020年10月29日