【以评促建】 人事处开展规范整理档案工作

发布日期:2025-05-07 浏览次数:307

为进一步提升档案管理水平、全面促进档案工作规范化、科学化、制度化、标准化,近日,人事处按照档案管理标准,扎实做好我校人事档案整理归档工作。

加强领导  提前部署

根据整档时间安排,部门提前召开办公会议作安排部署,将需要归档的资料进行统计整理,并安排熟悉档案整理流程、掌握归档方法步骤的人员,从堆积如山的文件资料中,一份份甄别、核对,对归档资料进行全面清理和规整,为档案归档工作奠定了良好的基础。



严审内容  科学归档

为更好发挥档案在教职工考核、晋升、奖惩方面的作用、人事处于3月份发布了关于填写或更新个人教职工成长档案的通知,完善我校教职工成长轨迹。在此基础上,我处工作人员将全校教职工在入职、培训、晋升等过程中形成的资料应尽归尽、科学合理地分类汇总,剔除重份、无保存价值的文件材料,以人为单位,逐一编号、装订存档、统一保存,对其中材料不齐全、记录不规范的,及时补充完善。


硬件升级  提升库容

为进一步加强档案管理,我处进行了硬件升级,淘汰了老破旧柜子,新增档案柜2组,提升了档案室库容量,确保为档案资料提供充足的存储空间。


完整、准确的人事档案是保障教职工权益的重要依据,此次整理涵盖范围广、涉及时间长,把我校建校以来历年形成的人事档案进行了系统性梳理,通过此次规范性整理,确保了我处人事管理的准确性和连续性,完善了人事处档案管理体系,也有效提升了档案查询和利用效率。 (文图/吕婷婷 审核/赵翠荣)