【以评促建】人事处开展规范整理档案工作

为进一步提升档案管理水平，全面促进档案工作规范化、科学化、制度化、标准化，近日，人事处按照档案管理标准，扎实做好我校人事档案整理归档工作。

加强领导，提前部署。根据整档时间安排，部门提前召开办公会议作安排部署，将需要归档的资料进行统计整理，并安排熟悉档案整理流程、掌握归档方法步骤的人员，从堆积如山的文件资料中，一份份甄别、核对，对归档资料进行全面清理和规整，为档案归档工作奠定了良好的基础。

严审内容，科学归档。为更好发挥档案在教职工考核、晋升、奖惩方面的作用、人事处于3月份发布了关于填写或更新个人教职工成长档案的通知，完善我校教职工成长轨迹。在此基础上，我处工作人员将全校教职工在入职、培训、晋升等过程中形成的资料应尽归尽、科学合理地分类汇总，剔除重份、无保存价值的文件材料，以人为单位，逐一编号、装订存档、统一保存，对其中材料不齐全、记录不规范的，及时补充完善。

完整、准确的人事档案是保障教职工权益的重要依据，此次整理涵盖范围广、涉及时间长，把我校建校以来历年形成的人事档案进行了系统性梳理，通过此次规范性整理，确保了人事管理的准确性和连续性，完善了人事处档案管理体系，也有效提升了档案查询和利用效率。 （文/吕婷婷 审核/赵翠荣）