财务后勤联动 高效清缴商户欠费
发布日期:2025-05-21 浏览次数:76
为全面清缴商户拖欠费用,近日,财务处与后勤集团紧密协作,开展针对长期拖欠场地管理费及水电费的专项清缴行动,通过双方联动、精准施策,顺利完成欠费收缴工作。
一、统筹部署,构建协同工作机制。后勤集团负责核查实际用水用电及场地使用数据;财务处负责对欠费的内容进行分类统计、欠费金额核算、并附明细表。确保欠费追缴工作有序推进。
二、多措并举,提升欠费追缴效能。工作人员先通过电话、短信通知等渠道限期催缴,针对多次催缴仍未缴费的对象,工作人员主动上门沟通,并下发《欠费催缴通知书》,详细说明欠费金额、缴费截止时间及缴费方式,明确告知欠费后果及处理措施,提升商户的缴费意识。
三、成效显著,保障学校健康发展。财务处、后勤集团工作人员通过走访入户,加强与租赁商家面对面的沟通交流,宣传收缴工作的重要性,获得商户的理解与支持,引导欠费用户主动缴费。
经过财务处与后勤集团的共同努力,长期拖欠的场地管理费和水电费已全部成功追缴。财务处同步优化管理服务,推出定期发放缴费明细表,方便商户及时核对缴纳。
下一步,财务处与后勤集团将持续加强合作,建立欠费管理长效机制,定期开展欠费清查工作,优化缴费服务流程,强化事前提醒、事中跟踪、事后追缴的全流程管理,为学校营造良好的财务运行环境,助力学校高质量发展。(文/马丽 审核/张晓红)