校办公室主要工作办事流程

一、公文办理

（一）各级来文（负责人：宋铃）

●主要流程

各级来文——登记（每天登记、送阅）——办公室主任阅批（每天阅批）——校领导批示——文书登记——承办部门执行——文件归档

●要求

1.及时登记，及时送阅，及时催还，及时归档；

2.密级文件严格按照《保密工作管理制度》执行；

3.若有紧急来文，应马上另行复印一份送校领导或相关部门。

（二）公文制发（负责人：刘慧）

●主要流程：部门起草——部门复核稿———办公室编号成文—办公室主任再核——分管校领导会签——校长签发——文件打印——拟稿人校对——文件印制——拟稿人再校对——盖章——发文——文件归档

●要求：所有公文均需经校办公室核稿后再呈校长签发，按需要打印若干份，打印后盖章前要再次核稿，确保文件质量。各类文件由拟稿部门发送。

二、印鉴管理（负责人：宋铃）

●主要流程：经办人申请（填写用印申请单）——部门负责人审核——分管校领导审批——校办公室审核登记——盖章。

●要求：学校的公章必须严格管理，规范使用，使用后必须做好登记。

三、档案管理（负责人：宋铃 胡允天）

●主要流程：收集归档材料——整理——立卷——编目——上架——保管——提供利用——移交或销毁。

●要求：

及时收集文件材料，及时整理。

借阅档案材料需履行相关手续，并按时归还。

四、会议室、学术报告厅使用（负责人：汪涵）

●主要流程：部门申请（填写申请单）——校办公室登记——会议室、报告厅安排——使用部门组织开会——会议结束——使用部门关闭门窗、电源，整理会场——送还钥匙。

●要求：

会议室及报告厅使用，必须提前申请，由办公室统一调配。

会议室、报告厅布置及会务工作，由各使用部门负责，办公室进行统筹协调。

五、办公物品分发（负责人：汪涵）

●主要流程：部门申请（列出清单）——部门负责人签字、盖章——办公室审核——物品分发——办理人签字——归档。

●要求：做好物品分发、登记工作。

六、公务接待 （负责人：刘文东）

●主要流程：部门填写公务用餐申请单——部门负责人签字——请示分管校领导并签字——办公室主任签字——校办公室登记——安排用餐地点——用餐部门办理费用结算——餐后将发票和菜单提交校办公室——财务统一报销。

●要求：接待用餐坚持先审批后用餐的原则，严格按照接待标准，厉行节约，先结帐后报销。

七、用车安排 （负责人：刘文东）

●主要流程：部门填写用车申请单——部门负责人签字——小车队安排——办公室审核——校领导审批——派车。

●要求：根据用车事由，在不影响校领导用车的情况下安排车辆，规范用车。