安徽文达信息工程学院保密工作制度

第一章 总则

第一条 为切实加强学校内部保密工作，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关规定，制定本制度。

第二章 涉密人员的保密教育

第二条 学校要定期组织涉密职工认真学习保密规定，牢固树立保密观念，严格遵守保密制度。自觉做到：不该看的秘密不看，不该说的秘密不说，不该知道的秘密事项不打听，绝不利用国家机密谋取个人私利，不得将国家秘密和内部情况向家属、亲友及其他无关人员泄露。

第三章 公务活动中的保密工作

第三条 涉密会议中的保密工作。参加涉密会议的人员，不准以任何形式对外泄露会议内容。凡规定不准记录的内容，与会人员不得记录和录音，未经审核批准，不得报道。会议期间所发的秘密文件、资料需统一编号，登记分发，妥善保管，需收回的文件、资料，按规定及时收回。

第四条 加强学校外事活动管理。学校参与或组织涉外（含港澳台地区）的大型学术报告会、研讨会、承接研究（调查）课题、款物捐赠等交流活动，与境外合作或联合举办的活动、邀请境外组织或人士参加的活动、接受境外组织或个人捐赠、组团出境交流等活动，要填报《安徽文达信息工程学院重大外事活动备案表》，书面报告学校国家安全小组和上级业务主管单位，审核获准后再依法办理相关手续。涉密人员出境参加学术交流等活动，应告知其《涉密人员对外交流保密守则》，并要求其在《涉密人员对外交流保密义务承诺书》上签字，承诺履行保密义务。

第四章 涉密公文传递

第五条 收发秘密以上密级的文件、资料，需派专人办理。收发密件人员不准携带密件到公共场所参观、游览、购物，防止文件丢失，发生泄密事件。

第六条 秘密文件的传阅，应严格登记手续，随时掌握密件去向，防止密件丢失。不得擅自扩大传阅范围。阅读秘密文件、资料不得私自摘录和引用。

第七条 借阅、复印密件，需经相关负责领导批准，并登记签字。非因工作需要和非阅读范围的人员，不得借阅、复印秘密文件。

第八条 绝密文件，传阅完毕立即清退。

第五章 涉密公文保管、销毁

第九条 起草秘密文件的电脑需加密，无关人员不得随意打开查阅。打印的秘密文稿，妥善存放，严禁个人留存、抄录和外传。

第十条 涉密文件，由学校档案员统一保管，档案员应将密件单独放入加锁档案柜。文印室、档案室等重点保密岗位，无关人员不得随便进入。

第十一条 凡有密件存放的地点定期进行检查，如有安全隐患，及时排除。

第十二条 销毁密件时，应登记造册，并经分管领导审批，销毁时需由两人监销，不得将密件出售。