安徽文达信息工程学院公务接待工作管理办法

第一条  为进一步规范学校各类公务接待的组织程序与规格标准，倡导节约风气，提高接待工作质量和效率，展示学校良好精神面貌，结合学校实际，特制定本办法。

第二条  本办法适用于学校各院部、职能部门等所有单位的公务接待行为。

第三条  公务接待按照“谁接待、谁负责”的要求，对口接待，分工负责。

（一）以学校名义邀请的上级领导、贵宾或重要业务主管部门、兄弟院校人员来访，由党政办公室牵头、有关单位配合，共同做好接待工作。来访人员是单位正职的由书记或校长出面接待；是单位副职或部门领导的，由对口校领导负责接待，需要书记或校长出面的，由党政办公室协调安排。

（二）来校联系业务、技术指导、招生就业等一般来访人员，由对口院部、职能部门负责接待。

第四条  公务接待不得组织迎送仪式，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂欢迎标语横幅，不得安排师生迎送。

第五条  公务接待活动前，来访单位原则上需提供公函，公函内容包括来访主题、时间、人数和人员身份。因故无法提供公函的由对接部门做好联系记录。

第六条  公务接待用餐按照以下规定执行。

（一）来校联系业务、技术指导、招生就业等一般来访，只提供茶水，不安排用餐。确因工作需要，经分管校领导报校主要领导同意后，原则上安排在学校食堂用餐，用餐标准每人30元。

（二）上级党委、政府及教育主管部门的领导干部，以及因专项工作调研、检查、指导等公务来访的党政机关工作人员，按照《安徽省党政机关国内公务接待管理办法》规定的标准予以接待。

（三）省内外同层次、同类型高等院校（含本科院校、高职院校）或校企合作单位的领导班子成员、职能部门负责人等，因考察交流、合作洽谈、学术研讨等公务来访人员，提供茶水。需以学校名义宴请的，由对口院部或职能部门向分管校领导提出申请，分管校领导审核后报校主要领导审批，审批通过后方可组织，中餐标准每人不超过80元，晚餐一般便宴每人不超过100元，需要校主要领导参加的贵宾宴请每人不超过200元。特殊情况须经校主要领导特批。

第七条  严格控制陪餐人数。

（一）省、市主管部门和高校领导来校需要用餐，陪同人员由校领导确定后，党政办公室统一安排。

（二）重要业务部门或其他单位领导等来访需要用餐，接待对象在3人（含）以内的，陪餐人数不超过1人；5人（含）以内的，陪餐人数不超过2人；10人（含）以内的，陪餐人数一般不超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。驾驶员和工作人员不计入陪餐人数。

第八条  公务接待活动，须按要求填写《安徽文达信息工程学院公务接待用餐审批单》（见附件），经分管领导报校主要领导同意，履行审批手续。报销时须附公务接待用餐审批单、发票，并经党政办公室验收。

凡未经批准及未办理审批手续的，一律不予报销，费用由接待单位或个人承担。凡不按标准安排就餐的，超出部分由接待单位自行承担。紧急情况无法事先办理用餐审批手续，须口头及时报分管校领导并经校主要领导同意，餐后3日内补办审批手续。

餐后接待单位自行办理结算，严禁签字不结账现象。

第九条  公务接待不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得以任何名义赠送纪念品、土特产、礼金、有价证券等。

第十条  凡公务来校的宾客，原则上不安排住宿。需要学校安排住宿的，需经校主要领导批准，由党政办公室负责安排。

第十一条  二级学院及有产教融合及社会服务收入的二级单位，用餐标准参考学校规定，其用餐费用从创收经费中支付，不履行报销手续。

第十二条  本办法由学校党政办公室负责解释。

第十三条  本办法自发布之日起执行，原《安徽文达信息工程学院接待工作管理规定》（校发〔2018〕109号）同时废止。