关于设立兼职档案管理员的通知

 各院部、校直各部门：

  为进一步加强档案管理队伍建设，根据《高等学校档案管理办法》《安徽省高等学校档案管理实施办法》等要求，经学校研究决定对各单位设立兼职档案管理员，具体通知如下：

  一、基本原则

  1.各单位需确定1名熟悉、热爱档案事业，有较强的工作协调能力，热心为广大教职工和学生服务的人员，担任兼职档案管理员，负责本单位档案材料的收集、整理和归档工作。

  2.兼职档案管理员一般应是中共党员，应具有较强的工作责任心，熟悉本单位工作情况，有一定的档案意识和文件资料管理能力。

  3.各单位可根据工作需要自行增设1-3名业务档案员，协助兼职档案管理员开展专项教学、科研等业务档案工作。

  二、主要工作职责

  1.贯彻落实国家关于档案工作的法律法规、方针政策和学校有关规定，制定本单位档案工作计划；

  2.按照归档要求，组织本单位的教学、科研、管理等人员及时整理档案和立卷，按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料进行系统整理，制作归档文件清单；需向学校综合档案室移交的档案，经本单位负责档案工作领导审核后，移交学校综合档案室，并配合综合档案室完成其他档案相关工作。任何单位或个人不得将档案据为己有或者拒绝归档；

  3.积极参加业务学习，掌握档案工作基本知识，不断提高业务水平；

  4.加强与学校综合档案室的联系，积极提出改进工作的意见和建议。及时向本单位分管档案工作负责人汇报工作。主动接受综合档案室的业务指导和监督检查；

  5.负责本单位留存档案材料的保管和提供利用，确保文件材料的安全；

  6.兼职档案管理员调离工作岗位时，必须办完档案资料交接手续。

  三、有关要求

  1.请各单位认真填写《兼职档案管理员信息表》（见附件），于11月29日前将纸质盖章版报送图书馆325办公室，电子版发送邮箱：1875749725@qq.com。

  2.各单位兼职档案管理员应保持相对稳定，如因工作变动或其他原因不再担任的，应及时向学校综合档案室备案。

  3.未尽事宜，请联系学校综合档案室，联系人：宋铃；联系电话：68582395。

  附件：兼职档案管理员信息表

安徽文达信息工程学院

2024年11月26日